PREGUNTAS TEMA CALIDAD
1.-
Indica cinco pautas de actuación que deben tenerse en cuenta
respecto al cliente interno. Coméntalas.
- >> La empresa que mima a cliente, cuida de si misma<<
Es
cierta. Indica que si se preocupa por la satisfacción de los
clientes, conseguirá clientela fiel y asegurará las ventas y la
supervivencia del negocio.
- >> Actúa de manera más inteligente la empresa que se preocupa antes de sí misma que de los clientes.<<
No es cierto. Porque si no se preocupa de los clientes y
no les atiende los perderá, y si no vende no podrá sobrevivir.
2.-
De las actuaciones siguientes, indica cuáles son buenas o malas
prácticas empresariales, argumentando las respuestas:
•
Mantenerse firme y no descender al terreno de los
clientes. Mala, porque es necesario ponerse
en la posición del cliente.
• Les
preguntan si están satisfechos con el servicio que reciben. Buena,
permiten detectar fallos.
• Les
preguntan qué hacer para resolver los fallos producidos en el
servicio. Mala,
tienen que preguntar por los fallos pero la forma de resvolver le
corresponde a la empresa; el cliente quiere que se lo resuelvan pero
que no le compliquen con preguntas.
•
Responden a todas las quejas, aunque a veces tardan
algo de tiempo. Mala,
hay que mejorar los tiempos de respuesta.
•
Siempre justifican sus propios fallos. Mala,
se resuelven y se pide disculpas por ello.
• Jamás
le dicen al cliente que está equivocado. Buena,
decirle al cliente que se equivoca puede ofenderle.
•
Suelen ofrecer una respuesta más allá de lo que el
cliente espera. Buena, en eso se basa la
excelencia. También la fidelización.
• Van
a lo importante y no se preocupan por los detalles.Mala,
los
detalles también son importantes, hay que atender todo.
3.-
¿Qué relación se puede establecer entre una queja y una
oportunidad para la empresa?
Son
oportunidades magnificas para convertir a un cliente insatisfecho en
un cliente fiel. Cuando se resuelve una queja se tiene la oportunidad
de aprender algo sobre los procesos de la empresa, y mejorar el
servicio.
4.-
La calidad, ¿es estática o dinámica? Argumenta la respuesta.
La
calidad es dinámica. Cambia a lo largo del tiempo, como también
cambian los gustos, necesidades y expectativas. Una empresa se
preocupa por satisfacer a sus clientes y que se comprometan en
procesos de mejora continua en la prestación de sus servicios,
estará en ventaja frente a otras que no actúen del mismo modo.
5.-
Indica la secuencia de requisitos a cumplir para lograr la calidad de
un producto o servicio.
-Contacto
con los clientes.
-Compromiso
de satisfacer al cliente.
-Planificar
para dar el mejor de los servicios.
-Buena
comunicación interna.
-Estar
en la disposición de mejorar continuamente.
-Implicar
a todo el personal.
-Medir.
-Establecer
sistemas de seguimiento y control.
6.-
¿Qué relación existe entre la prevención y la calidad?
Las
actividades que no se realizan correctamente suponen fallos ,
retrasos, errores... implican despilfarro de recursos , pérdida de
eficencia para la empresa, afectan a su capacidad de competir , y
ponen su juego en futuro. “Prevenir es fundamental para detectar a
tiempo y poder rectificar. La prevención es uno de los pilares en
los que se apoya un SGC.
7.-
¿Sustituyen las normas ISO a las propias normas internas sobre
controles de calidad? Explica la respuesta.
No,
las ISO establecen estándares de calidad que la empresa debe cumplir
para poder obtener la certificación; dicen lo que hay que conseguir,
pero no indican como conseguirlo.
8.-
Si una empresa quiere poner en marcha un SGC, ¿por dónde deberá
empezar? ¿Qué utilidad le reporta?
Debe trabajar para asegurar la calidad y eso pasa por
cumplir una serie de etapas.
Lo primero es elaborar el plan de calidad, yen función
de lo que se quiere conseguir, elaborar las líneas maestras del SGC
que debera mantener:
-Primero: Establecer normas de actuación claras.
-Segundo: Analizar y detallar procesos.
-Tercero: Asegurarse la repetición de los
procedimientos según los puntos anteriores.
-Cuarto: Medicina y evaluación de los
resultados.
9.-
¿Qué importancia representa la documentación en un SGC? ¿Se puede
prescindir de ella? Argumenta las respuestas.
Es
imprescindible en todos los niveles y etapas. El SGC incluye una
serie de documentos en los que se apoya.
10.-
Explica qué son los documentos siguientes:
•
Manual de calidad : Es el
documento donde se definen las políticas y objetivos, así como la
estructura organizativa de la empresa.
•
Instrucciones de trabajo : Son
normas, especificaciones e instrucciones de una actividad
determinada. Establecen quién, cómo y cuándo lleva a cabo las
actividades específicas.
•
Manual de procedimientos : Es
un conjunto de documentos donde se detallan los procesos a seguir en
la prestación de cada servicio, con los objetivos establecidos en el
manual de calidad.
•
Registros : Son
todo los documentos que se han llevado a
cabo las actividades de acuerdo con los compromisos establecidos en
pautas e instrucciones.
Ordénalos
de más amplio o general al más reducido o concreto, e indica cuáles
no son necesarios para el SGC.
- Manual de calidad.
- Manual de procedimientos. (NO)
- Instrucciones de trabajo.
- Registros. (NO)
11.-
Una empresa que quiere certificarse según la norma ISO 9000, ¿qué
debe hacer?
-Primero:
Hacer un plan de calidad que responda a la política de calidad a la
empresa.
-Segundo: Establecer un SGC. Elaborar normas
maestras del mismo y documentaria en los que se va apoyar.
-Tercero: Poner en marcha el SGC y poder ser
efectivo durante un tiempo. Realizar las tareas y marcar los
controles precisos. Solo cuando están seguros que todo funciona
correctamente, se pasará al siguiente paso.
-Cuarto:
Solicitar la certificación a
una empresa certificada.
-Quinto:
Pasar el examen de procesos y la auditoria externa de certificar.
Solo entrar se consigue el certificado si se cumple con las
perspecificaciones.
12.-
¿En qué se basan los controles en un SGC? Si todos los procesos se
realizan correctamente, ¿es necesario el control? Argumenta la
respuesta.
En comprobar que los procesos se realizan de acuerdo a
las especificaciones, y que los resultados que se obtienen son los
programados.
Si, el control es imprescindible, aunque todo transcurra
de acuerdo con lo programado, precisamente,el control lo que hace es
comprobar que es así, que no hay desviaciones, para garantizar el
resultado final.
13.-¿Existe
alguna relación entre disconformidad, instrucciones de trabajo y
registros? Argumenta la respuesta.
Si, las instrucciones de trabajo son documentos en los
que se especifican las tareas a realizar, cómo, con qué medios,
cuándo, quién, y la secuencia temporal de los mismos.
Los registros también son documentos, que cumplimentan
los trabajadores, para dejar constancia de cómo se han desarrollado
las tareas y procesos y reflejar las posibles incidencias.
Las
disconformidades son resultados que se desvian de lo previsto, según
las instrucciones de trabajo, y que se reflejan en los registros.
14.-
La auditoría de calidad:
¿Qué
es? : Es
un procedimiento que se realiza para comprobar que la calidad
programada se cumple en todas y cada una de las fases.
¿Quién
la realiza? ¿Como se lleva a cabo? : Un
auditor, que puede ser interno (propia empresa) o externo (ajeno).
Las normas ISO 9000 establecen que para certificar la calidad es
necesario hacer auditorias internas periódicas y para conseguir y
revalidar el certificado para una auditoria externa que lleva a cabo
la empresa certificadora.
¿Para
qué sirve? : Para
comprobar que la cantidad programada cumple en todos y cada una de
las fases, y que el resultado final sea correcto y responda a las
especificaciones de calidad.
15.-
Explica qué es un indicador de medida y su relación con un SGC.
Aporta ejemplos.
Parámetro que se elige y se establece de antemano para
medir la información que se obtiene en los procesos de control de un
SGC.
Todo establece que se van a emplear para controlar el
desarrollo y resultado de cada uno de los procesos.
16.-
Implantar medidas para eliminar las causas de un problema surgido en
un proceso, ¿es una medida preventiva o correctora? Explica la
respuesta.
Es
una medida correctora porque ya se ha detectado el problema, a través
de un control o de alguna medida preventiva.
17.-
Indica los pasos a seguir para poner en marcha alguna medida
correctora.
-Identificar
el problema y documentarlo.
-Investigar
las causas originarias del problema.
-Implantar
medidas para eliminar el problema.
-Comprobar
que las medidas tomadas han sido efectivas.
18.-
Explica de qué tipo son los costes que asume la empresa en las
acciones preventivas y en las acciones correctoras.
Los costes de la prevención son costes de gestión,
relacionados con salarios, documentación, procesos, etc.. Están en
la proporción del resto de costes empresariales.
Los costes de las acciones correctoras son costes de
disconformidad, y tienen que ver con devolución de productos,
repetición de procesos, sustitución de productos, reclamaciones,
etc...
Son mayores que los costes de gestión y puede incluir
la pérdida del cliente.
19.-
¿Tiene ventaja utilizar programas de fidelización de clientes?
Argumenta la respuesta y aporta ejemplos.
Si
porque cuesta menos conservar un cliente que conseguir uno nuevo.
Ventajas:
- Mayor lealtad de los consumidores y usuarios. Les afectan menos los cambios en los productos o en los precios.
- Retener y consolidar a la clientela,rentabilizando el esfuerzo empleado.
- Conocimiento más profundo de los clientes, de sus gustos y necesidades.
- Incremento del número de compradores. Es más fácil captar nuevos clientes cuando ya tenemos muchos, por el efecto expansivo de la publicidad boca a boca.
20.-
¿Fidelizar clientes es lo mismo que retenerlos? Argumenta la
respuesta.
No,
Se retiene a un cliente cuando se frena su marcha a la competencia,
porque está descontento o quiere mejorar, se le ofrece algún
incentivo para que se quede.
Un
cliente fiel permanece en la empresa por su voluntad, porque está
satisfecho del servicio que recibe y no necesita a nadie que lo
retenga.
